ゆうあいネットPCVOL

岡山県内の視覚障害者のパソコンライフをサポートするボランティア団体です

視覚障害者のためのワード入門

著作:ゆうあいネットPCVOL
作成日:2007年2月27日
※本テキストはPC-Talker XPとWord2003という環境で説明しています。


【ワードでPC-Talkerの読み上げ機能を使う場合の注意事項】

・PC-TalkerをインストールしただけではWordを読み上げません。スタートメニューを開き、「すべてのプログラム」→「マイアプリケーション」→「アクセサリ」→「初期化ツール」でWordの読み上げ機能をインストールしてください。
・Wordの読み上げ機能をインストールした後で初めてWordを使う場合、マクロの利用について警告メッセージが表示されます。高知システム開発のマクロについて「常に信頼する」にチェックして、マクロを有効にしてください。
・KTOSの点字入力ではWord音声ガイド機能を利用できません。KTOSを使う場合はフルキーモードで使用してください。
・Word 2002でIME 2002を使用すると日本語変換の音声がガイドさません。Word2002を利用するには、IME2000またはジャストシステムの日本語変換システムATOKが必要となります。
・WordにPC-Talkerの読み機能を追加している場合に、マイドキュメントのワードファイルを直接選択して開くとWordだけが立ち上がります。再度ファイルを開く操作をすると読み込まれます。これは解決不可能な不具合です。


1 ワード読み上げのショートカットを覚えよう

・ファイル名読み上げ Alt+F1
・ページ設定読み上げ Alt+F3
・カーソル位置から全文読み Alt+F10
・通常/拡大切換 F6
・カーソル位置情報の読み上げ F9
・書式情報読み Ctrl+Alt+G
・フォントの確認 Ctrl+ Alt+M


2 ワード操作のショートカットを覚えよう

・中央揃え(センタリング) Ctrl+E
・左寄せ Ctrl+L
・右寄せ Ctrl+R
・インデント Ctrl+M
・インデント解除 Ctrl+Shift+M
・ぶら下げインデントの設定(ワード2002,2003) Ctrl+T
・直前の操作を取り消す Ctrl+Z
・フォントを標準に戻すCtrl+Space
・書式をすべて標準に戻す Ctrl+Shift+N
・改ページの挿入 Ctrl+Enter
・カーソルを行の左端に移動 Home
・カーソルを行の右端に移動 End
・カーソルを先頭行に移動 Ctrl+Home
・カーソルを最終行に移動 Ctrl+End
※以下の操作はまずシフトキーと右矢印キーで文字を選択してから行う。
・太字 Ctrl+B
・斜字(イタリック) Ctrl+I
・アンダーライン Ctrl+U
・フォントダイアログの表示→フォント書式の変更 Ctrl+D


3 ワードにおいて視覚障害者がとまどう設定を解除しよう

(1)オートコレクトのオプションの設定
・ツール→オートコレクトのオプション
・すべての設定を解除する。

(2)ユーザー設定
・ツール→ユーザ設定→オプション
・「常にすべてのメニューを表示する」を有効にする。

(3)オフィスアシスタントの設定
 初期設定ではオフィスアシスタントというイルカが登場して音声ユーザの方には使いにくいことがありますので、次の手順で解除しておきましょう。
 オルトキーを押してメニューを開き、右矢印で「ヘルプ」まで行き、下矢印で「オフィスアシスタントを隠す」まで行きエンターキーを押す。


4 文書を作成してみよう

 文書作成の手順は次の通りです。
 (1)文字入力→(2)文書整形→(3)フォント変更→(4)ページ設定
 それぞれの手順について順番に詳しく説明します。

(1)次の文章を入力する。(空白行もつくっておくこと)

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パソコンクラブ会員 各位
2006年12月1日
幹事 山田 太郎

忘年会のご案内

 本年も残り少なくなってきましたが、会員個々の親睦をはかるとともに、この一年の活動の反省と、来年の活動の抱負を話す会として、忘年会を開催する運びとなりました。年末を控えご多忙中とは存じますが、是非ご出席ください。
 参加される方は、別紙に氏名を記入し、12月10日(日)まで幹事宛てにFAX(086-123-4567)して頂くか、直接お電話ください。
 なお、仕事の都合で後日出席できなくなった方は、幹事までご連絡ください。


1 日時: 12月24日(日) 18:00~21:00
2 会費: 5,000円
3 場所: 居酒屋「ぷくぼる」
住所 岡山市駅前町
電話番号086(123)1212
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(2)文書を整形しよう。
 ・日付の行と幹事の名前の行を右寄せ(Ctrl+R)をする。
 ・タイトル行(忘年会のご案内)を中央揃え(Ctrl+E)する。
 ・本文のあとの「記」の行を中央揃え(Ctrl+E)する。
 ・日時、会費、場所の行をインデント(Ctrl+M)する。(1回)
 ・住所、電話番号の行をインデント(Ctrl+M)する。(3回)
※この操作の後にCtrl+Alt+Gで書式情報を読み上げさせ、正しく設定できているか確認しましょう。
※右寄せやセンタリングはメニュー操作では「書式」→「段落」で設定することができます。

(3)フォントを変更しよう。
 タイトル行(忘年会のご案内)の文字を「MSゴシック」「16ポイント」にする。
 ・Homeキーで左端にカーソルを移動してから、シフト+右矢印キーで文字選択をする。
 ・コントロール+D でフォントを変更する。
※この操作の後にCtrl+Alt+Mでフォント情報を読み上げさせ、正しく設定できているか確認しましょう。

(4)ページ設定を変更しよう。
 ・コントロール+Endキーで最終行に移動した後、F9でカーソル位置を読み上げさせて行数を確認する。
 ・行数を最終行の行数+5行に変更する。(「ファイル」→「ページ設定」→「行数」)